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东莞鞋业系统的基础数据怎么收集?

来源:http://dg.fasts.com.cn/news498719.html 发布时间:2020/11/10 17:47:00

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  东莞鞋业系统实施的关键是整个企业的信息,所以在整合之前,我们需要手机进行数据采集,那么如何采集基础数据呢?

  首先,确定工作范围

  根据项目范围,确定需要准备哪些数据,然后确定参与部门和人员配备,再确定工作计划。切记不要把所有的工作交给一个部门甚至一个人,充分理解这项工作的难度。

  二、编码原则

  编码可以唯一地识别数据,这贯穿于未来的查询和应用。建立编码原则的目的是让后面的工作有一个可遵循的原则,也是为了确定数据库对于复杂数据可以识别的唯一识别方法。

  第三,建立公共信息

  建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中引用,数据量小,可以用较少的时间和人力完成。如果在整理其他数据时发现缺乏公开信息,那么整体效率和进度都会大大降低。


  第四,检查数据

  1.数据的唯一性要从两个角度来检查。常见的错误包括多个对象被编码到同一个代码中。如果他们后来进入系统,成熟的管家软件会提示代码已经存在,拒绝接受。同时,必须消除一个对象对应多个代码的现象。这种错误是家政软件找不到的,必须手动搜索,否则上线后会出现多个记账错误。

  2.完整性是指记录的数量是否完整。可以请企业内有经验的人员审核或计算总数,并与历史数据进行对比。同时,检查字段的完整性。所有ERP软件都有必须输入的字段。如果这些字段缺失,系统会不稳定,比如物料的提前期、默认仓库等。

  第五,数据录入

  1.如果项目组有数据库专家,在人力和时间上无法实现手工录入,可以采用直接导入数据库的方法,具有效率高的优点,完成时间是数据表数量的倍数。缺点是有很多隐藏的错误,不容易检查。有个客户曾经上线几个月发现一个问题。经过反复检查,发现数据中有字段空缺,但系统可以自动填写输入数据的默认值。如果采用这种方法,在之前的检查工作中要设置严格的检查步骤,尤其是正确性检查中,要对重要的字段逐个进行检查,这项工作可以借助各种软件技术手工进行。2.所有软件都提供了一个输入界面,可以调动人员逐个输入数据,或者使用软件的复制功能复制相似的数据,然后修改关键字段。这种方法相对安全,完善的ERP软件会在录入的同时自动检查错误。大部分前期没有检测到的错误,系统可以提示,禁止录入,保证了数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大,完成时间与记录数量的关系是倍数关系。如果数据量不大,建议用这种方法,安全可靠,后验工作量也小。

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