东莞鞋业系统的基础数据怎么收集？

来源：http://dg.fasts.com.cn/news498719.html 发布时间：2020/11/10 17:47:00

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　　东莞鞋业系统实施的关键是整个企业的信息，所以在整合之前，我们需要手机进行数据采集，那么如何采集基础数据呢？

　　首先，确定工作范围

　　根据项目范围，确定需要准备哪些数据，然后确定参与部门和人员配备，再确定工作计划。切记不要把所有的工作交给一个部门甚至一个人，充分理解这项工作的难度。

　　二、编码原则

　　编码可以唯一地识别数据，这贯穿于未来的查询和应用。建立编码原则的目的是让后面的工作有一个可遵循的原则，也是为了确定数据库对于复杂数据可以识别的唯一识别方法。

　　第三，建立公共信息

　　建立的公共信息包括公司、子公司、工厂、仓库、部门、员工信息、货币代码等基本信息。这些数据会在其他基础数据中引用，数据量小，可以用较少的时间和人力完成。如果在整理其他数据时发现缺乏公开信息，那么整体效率和进度都会大大降低。

　　第四，检查数据

　　1.数据的唯一性要从两个角度来检查。常见的错误包括多个对象被编码到同一个代码中。如果他们后来进入系统，成熟的管家软件会提示代码已经存在，拒绝接受。同时，必须消除一个对象对应多个代码的现象。这种错误是家政软件找不到的，必须手动搜索，否则上线后会出现多个记账错误。

　　2.完整性是指记录的数量是否完整。可以请企业内有经验的人员审核或计算总数，并与历史数据进行对比。同时，检查字段的完整性。所有ERP软件都有必须输入的字段。如果这些字段缺失，系统会不稳定，比如物料的提前期、默认仓库等。

　　第五，数据录入

　　1.如果项目组有数据库专家，在人力和时间上无法实现手工录入，可以采用直接导入数据库的方法，具有效率高的优点，完成时间是数据表数量的倍数。缺点是有很多隐藏的错误，不容易检查。有个客户曾经上线几个月发现一个问题。经过反复检查，发现数据中有字段空缺，但系统可以自动填写输入数据的默认值。如果采用这种方法，在之前的检查工作中要设置严格的检查步骤，尤其是正确性检查中，要对重要的字段逐个进行检查，这项工作可以借助各种软件技术手工进行。2.所有软件都提供了一个输入界面，可以调动人员逐个输入数据，或者使用软件的复制功能复制相似的数据，然后修改关键字段。这种方法相对安全，完善的ERP软件会在录入的同时自动检查错误。大部分前期没有检测到的错误，系统可以提示，禁止录入，保证了数据的准确性。这种方法的缺点是工作量大，完成时间与记录数量的关系是倍数关系。如果数据量不大，建议用这种方法，安全可靠，后验工作量也小。

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